Obchodujete se zbožím v rámci Evropské unie a váš obrat meziročně roste? Pak se vás možná dříve nebo později dotkne povinnost jménem Intrastat. Ta se týká každé firmy, která překročí zákonem stanovený limit pohybu zboží mezi členskými státy EU. V tomto článku vám vysvětlíme, co Intrastat je, kdy vám povinnost vznikne, co musíte hlásit a jaké sankce hrozí, pokud to zanedbáte.
Co je Intrastat a kdy povinnost vzniká?
Intrastat je statistický systém sledující pohyb zboží mezi členskými státy Evropské unie. Na rozdíl od celního řízení se netýká dovozu a vývozu mimo EU – Intrastat sleduje výhradně transakce uvnitř EU, tedy obchod mezi členskými zeměmi. Povinnost ho vykazovat vzniká firmě ve chvíli, kdy hodnota přijatého nebo odeslaného zboží v rámci EU překročí zákonem stanovený roční práh, a to zvlášť pro přijetí a odeslání zboží.
Proč Intrastat existuje a kdo ho spravuje?
Intrastat slouží ke sběru statistických dat o obchodu se zbožím v rámci jednotného trhu EU. Tato data využívají vlády, centrální banky i Evropská komise pro tvorbu hospodářské politiky a sledování obchodních toků. V České republice systém spravují společně Celní správa ČR a Český statistický úřad (ČSÚ).
Důležité je odlišení od celních služeb, které se vztahují na zboží přicházející ze třetích zemí mimo EU, a kde probíhá standardní celní řízení. Intrastat oproti tomu sleduje pohyb zboží pouze mezi zeměmi EU, kde celní hranice neexistují. Jsou to tedy dva zcela oddělené systémy s různými povinnostmi.
Kdy vám povinnost vykazovat Intrastat vznikne?
Aktuální práh pro vznik povinnosti vykazovat Intrastat v České republice je 15 000 000 Kč. Tento limit se počítá samostatně pro každý směr – zvlášť pro přijetí zboží z jiných členských států EU a zvlášť pro odeslání zboží do jiných členských států EU. Limit se načítá za kalendářní rok, tedy od 1. ledna do 31. prosince.
Ve chvíli, kdy limitu dosáhnete – například v září – už od října od vás Celní správa očekává první hlášení. Povinnost nevzniká oznámením ze strany úřadu, firma si musí hlídání prahu zajistit sama.
Aktuální výši prahu doporučujeme vždy ověřit na oficiálních stránkách Celní správy ČR: https://celnisprava.gov.cz/cz/dalsi-kompetence/intrastat/stranky/default.aspx, případně na https://www.intrastat.cz/cz-intrastat. Limity se mohou každoročně měnit.
Praktický příklad: e-shop expandující do Německa nebo Polska, který začne pravidelně odesílat zboží do těchto zemí, musí sledovat kumulativní hodnotu těchto odeslání. Jakmile součet přesáhne 15 mil. Kč, vzniká povinnost podat hlášení, a to zpětně za měsíc, ve kterém k překročení došlo.
Co se v Intrastatu vykazuje?
Hlášení Intrastatu obsahuje pro každou transakci několik povinných údajů:
- kód zboží dle kombinované nomenklatury (KN kód),
- fakturovanou hodnotu,
- čistou hmotnost,
- zemi odeslání nebo určení,
- směr pohybu zboží.
U firem s vyšším objemem obchodu přibývají i doplňkové informace jako způsob dopravy nebo statistická hodnota zboží.
Do hodnoty rozhodné pro posouzení prahu se zahrnují faktury za nakoupené nebo prodané zboží v rámci EU, hodnoty vráceného zboží nebo zboží zasílaného jako náhrada za původní chybnou dodávku. Pro e-shopy je důležité, že do vývozu patří i zásilky dodané koncovým zákazníkům v režimu One Stop Shop.
Naopak do Intrastatu se nezahrnuje například zboží určené k opravě, obchodní vzorky nebo vratné obaly.
Jak a kdy se Intrastat podává?
Hlášení Intrastatu se podává elektronicky, a to nejpozději do 12. pracovního dne měsíce následujícího po referenčním období. Výkaz tedy musí být podán každý měsíc, vždy za předchozí kalendářní měsíc. Papírová forma je od roku 2011 přípustná pouze výjimečně pro jednorázová hlášení.
Výkaz podává přímo zpravodajská jednotka – tedy samotná firma – nebo její zástupce, například celní nebo logistický partner. Po překročení prahu se musíte nejprve registrovat u místně příslušného celního úřadu.
Jaké sankce hrozí při nesplnění povinnosti?
Podcenění Intrastatu může firmu vyjít draho. Konkrétní pravidla si stanovují jednotlivé státy EU samostatně. V ČR sankce za neplnění povinnosti podávat Intrastat stanoví § 56 Celního zákona č. 242/2016 Sb. Podle něj může celní úřad uložit pokutu až do 1 000 000 Kč (platné k 7/2026).
V praxi úřady nejčastěji postihují nepodání hlášení, pozdní podání nebo opakované chyby v datech. Problém bývá v tom, že firmy na povinnost přijdou se zpožděním – například při daňovém auditu nebo kontrole ze strany celní správy. Doměření povinnosti zpětně pak znamená podání výkazů za více měsíců najednou a riziko sankcí.
Intrastat a logistické nebo celní služby
Pro rostoucí e-shopy a distributory, kteří obchodují ve více zemích EU, se Intrastat velmi rychle stane administrativně náročnou agendou. Každá země EU stanovuje vlastní prahy i formáty hlášení, takže firma expandující do více zemí musí sledovat povinnosti v každé z nich zvlášť.
V takové situaci dává smysl svěřit Intrastat externímu partnerovi, který má agendu v malíku a zvládne ji přesně a včas. Správný partner od firmy potřebuje přístup k datům o pohybu zboží – typicky export z účetního nebo ERP systému, zbytek už si řeší sám.
Logistická firma Servant nabízí komplexní správu celních a logistických služeb, včetně zastupování při komunikaci s celní správou a podání Intrasatu. včetně zastupování při komunikaci s celní správou.
Praktický checklist
Zkontrolujte, zda se vás Intrastat týká:
- Jste registrováni k DPH v České republice?
- Přijímáte nebo odesíláte zboží do jiných členských států EU?
- Přiblížila se nebo překročila kumulativní hodnota těchto transakcí 15 mil. Kč v tomto kalendářním roce?
- Máte nastaven systém pro sledování hodnoty obchodů s EU v reálném čase?
Pokud jste na první tři otázky odpověděli ano a na čtvrtou ne, je čas situaci řešit.
Zdroj: myTimi s.r.o.
|
